Làm thế nào để mở và xem tài liệu điện tử OFD?
OFD (Open Fixed-layout Document) là một tiêu chuẩn quốc gia về tài liệu định dạng bố cục được phát triển bởi nhóm công tác về định dạng do Viện Tiêu chuẩn hóa Công nghệ Điện tử Trung Quốc thành lập dưới sự hướng dẫn của Bộ Công nghiệp và Công nghệ Thông tin Trung Quốc. Nó thuộc định dạng tự chủ của Trung Quốc. Định dạng này được áp dụng rộng rãi trong các lĩnh vực như công văn điện tử của chính phủ, hóa đơn điện tử, giấy phép điện tử, v.v. Thông thường, để xem tệp OFD cần tải xuống phần mềm đọc chuyên dụng. Nhưng trình đọc OFD trực tuyến này cho phép bạn xem trước tệp .ofd ngay lập tức trên trình duyệt mà không cần tải xuống bất kỳ phần mềm hay plugin nào, khôi phục lại độ nét cao của bố cục trang, phông chữ, con dấu và chữ ký điện tử.
Các bước sử dụng công cụ này rất đơn giản:
- Nhập tài liệu: Truy cập trang công cụ này, kéo và thả tệp
.ofd của bạn vào khu vực nét đứt ở giữa trang hoặc nhấp trực tiếp vào khu vực đó để chọn và nhập tệp từ thiết bị cục bộ.
- Tự động phân tích cú pháp: Trình kết xuất tự động đọc dữ liệu XML và tài nguyên trang trong gói nén OFD bên trong môi trường hộp cát của trình duyệt và thực hiện kết xuất với độ trung thực cao.
- Duyệt và tương tác: Sau khi tài liệu được tải xong, bạn có thể sử dụng bánh xe chuột hoặc bảng điều khiển trang để thu phóng, di chuyển kéo thả, đọc từng trang nội dung và con dấu với độ rõ nét cao nhất.
Định dạng tệp OFD là gì? Nó khác gì so với PDF?
OFD là tiêu chuẩn quốc gia về tài liệu định dạng bố cục do Trung Quốc tự xây dựng. Tương tự như PDF, OFD cũng thuộc loại tài liệu định dạng cố định. Ý tưởng thiết kế ban đầu của nó là đảm bảo tài liệu luôn giữ nguyên hiệu ứng hiển thị hình ảnh hoàn toàn nhất quán (tức là "những gì bạn thấy là những gì bạn nhận được") trên các thiết bị khác nhau, hệ điều hành khác nhau và môi trường in ấn khác nhau, tránh hiện tượng lỗi hiển thị do thiếu phông chữ hoặc khác biệt về bố cục.
So với định dạng PDF truyền thống, OFD có những đặc điểm nổi bật sau:
- Định dạng tự chủ của Trung Quốc: Được chỉ đạo bởi Bộ Công nghiệp và Công nghệ Thông tin, xây dựng bởi nhóm công tác thành lập bởi Viện Tiêu chuẩn hóa Công nghệ Điện tử Trung Quốc, sở hữu bản quyền trí tuệ hoàn toàn độc lập, là định dạng tiêu chuẩn pháp lý cho công văn điện tử và lưu trữ điện tử ở Trung Quốc.
- Bảo mật cao và hỗ trợ mật mã quốc gia (Guomi): Định dạng OFD tích hợp gốc các thuật toán mật mã quốc gia của Trung Quốc (như SM2/SM3/SM9) ngay từ khi thiết kế, hỗ trợ nhiều con dấu điện tử và chữ ký số, có khả năng chống giả mạo và chống sửa đổi cực cao, rất phù hợp cho các kịch bản yêu cầu bảo mật cao của Đảng, Chính phủ, Quân đội, Quỹ dự phòng nhà ở, Thuế, v.v.
- Cấu trúc rõ ràng và dung lượng nhỏ: OFD sử dụng cấu trúc mở tương tự như XML để tổ chức, các lớp văn bản, hình ảnh và con dấu bên trong được phân chia rõ ràng, dễ dàng cho máy đọc, tìm kiếm và lưu trữ, đồng thời tỷ lệ nén tệp cao hơn, dung lượng tệp tạo ra thường nhỏ hơn so với tệp PDF tương đương.
Các kịch bản sử dụng điển hình của trình xem OFD trực tuyến
Dưới đây là một số kịch bản sử dụng cốt lõi của công cụ này giúp bạn xem tệp OFD hiệu quả trong các môi trường khác nhau:
- Kiểm tra hóa đơn điện tử tức thì: Nhân viên tài chính, nhân viên mua hàng hoặc người tiêu dùng thông thường sau khi nhận được hóa đơn điện tử giá trị gia tăng định dạng OFD không cần tải xuống và cài đặt các trình đọc chuyên dụng phức tạp trên máy tính, chỉ cần kéo trực tiếp vào trang web là có thể kết xuất toàn bộ nội dung hóa đơn và con dấu giám sát thuế màu đỏ trong vài giây.
- Xem công văn điện tử và giấy phép điện tử: Khi nhận được các tệp định dạng OFD như công văn đỏ, giấy phép điện tử hoặc chứng nhận bảo hiểm xã hội do các cơ quan chính phủ ban hành, bạn có thể nhấp đúp để mở trang web này bất kỳ lúc nào trên bất kỳ thiết bị nào để xem phong cách định dạng đầy đủ và chặt chẽ.
- Làm việc di động đa nền tảng: Khi nhận được tài liệu hoặc hợp đồng định dạng OFD do khách hàng gửi qua WeChat, DingTalk hoặc Email, nhấp vào liên kết trên điện thoại di động (Android/Apple iOS) hoặc máy tính bảng để mở công cụ này để thực hiện xem trực tuyến độ nét cao không bị giảm chất lượng trên thiết bị di động, loại bỏ sự bất tiện của việc cài đặt tạm thời ứng dụng của bên thứ ba.
- Bảo vệ quyền riêng tư của tài liệu thương mại cốt lõi: Hóa đơn tài chính hoặc hợp đồng thương mại thường chứa dữ liệu có độ nhạy cảm cao của doanh nghiệp. Tất cả các hoạt động phân tích cú pháp của công cụ này đều được thực hiện hoàn toàn trong hộp cát cục bộ của trình duyệt của bạn, không truyền bất kỳ dữ liệu tài liệu nào đến máy chủ, bảo vệ 100% quyền riêng tư dữ liệu và bí mật thương mại của bạn.