Paano buksan at tingnan ang mga electronic document ng OFD?
Ang OFD (Open Fixed-layout Document) ay isang pambansang pamantayan para sa layout-fixed na dokumento na binuo ng format compilation group sa ilalim ng gabay ng Software Department ng Ministry of Industry and Information Technology ng Tsina at pinamunuan ng China Electronics Standardization Institute. Kabilang ito sa sariling format ng Tsina. Ito ay malawakang ginagamit sa mga electronic na opisyal na dokumento ng pamahalaan, electronic invoice, at electronic license sa Tsina. Karaniwang kailangan mong mag-download ng espesyal na software para makita ang mga OFD file. Ngunit ang online OFD reader na ito ay nagbibigay-daan sa iyo na agad na i-preview ang mga .ofd file sa iyong browser nang hindi nagda-download ng anumang software o plugin, na tinitiyak ang mataas na kalidad ng pagpapanumbalik ng layout ng pahina, mga font, mga selyo, at mga electronic na lagda.
Ang mga hakbang sa paggamit ng tool na ito ay napakasimple:
- I-import ang Dokumento: Bisitahin ang pahina ng tool na ito, i-drag at i-drop ang iyong
.ofd file sa gitnang bahagi ng pahina na may putol-putol na linya, o i-click nang direkta ang bahaging iyon upang pumili ng file mula sa iyong lokal na device.
- Awtomatikong Pagsusuri: Awtomatikong binabasa ng rendering engine ang XML metadata at mga mapagkukunan ng pahina sa loob ng compressed file ng OFD sa sandbox ng iyong browser at isinasagawa ang mataas na kalidad na rendering.
- Mag-browse at Mag-interact: Pagkatapos mai-load ang dokumento, maaari mong gamitin ang wheel ng mouse o control panel ng pahina para mag-zoom, mag-pan, o mag-drag upang basahin ang bawat pahina ng nilalaman at mga selyo nang may pinakamahusay na kalinawan.
Ano ang format ng OFD file? Paano ito naiiba sa PDF?
Ang OFD ay ang pambansang pamantayan ng layout-fixed na dokumento na binuo ng Tsina nang mag-isa. Katulad ng PDF, ang OFD ay kabilang din sa pamilya ng layout-fixed na dokumento. Ang layunin ng orihinal na disenyo nito ay tiyakin na ang mga dokumento ay nagpapanatili ng ganap na parehong visual na display (ibig sabihin, "kung ano ang nakikita mo ay siyang makukuha mo") sa iba't ibang device, iba't ibang operating system, at iba't ibang kapaligiran ng pag-print, na nag-iwas sa mga problema sa pagkasira ng display dahil sa kakulangan sa font o pagkakaiba sa layout.
Kumpara sa tradisyunal na format ng PDF, ang OFD ay may sumusunod na mga natatanging katangian:
- Sariling Format ng Tsina: Binuo sa ilalim ng pangangasiwa ng Ministry of Industry and Information Technology at pinamunuan ng China Electronics Standardization Institute. Mayroon itong ganap na independiyenteng mga karapatan sa intellectual property, at ito ang opisyal na legal na standard na format para sa mga electronic document at archive sa Tsina.
- Mataas na Seguridad at Suporta sa Pambansang Kriptograpiya (Guomi): Ang format ng OFD ay idinisenyo upang isama ang pambansang algorithm ng kriptograpiya ng Tsina (tulad ng SM2/SM3/SM9) mula pa sa simula. Sinusuportahan nito ang maraming electronic seal at digital signature, may napakataas na kakayahan laban sa pakikialam at palsipikasyon, at napaka-angkop para sa mga sitwasyon na nangangailangan ng mataas na seguridad tulad ng pamahalaan, militar, pabahay na pondo, at pagbubuwis.
- Malinaw na Estruktura at Maliit na Sukat ng File: Gumagamit ang OFD ng isang bukas na estruktura na katulad ng XML upang ayusin ang data. Ang mga layer ng teksto, imahe, at selyo ay malinaw na pinaghiwalay, na nagpapadali sa pagbasa, paghahanap, at pag-archive ng makina. Mayroon din itong mas mataas na rate ng compression ng file, kaya ang sukat ng file na nalilikha ay karaniwang mas maliit kumpara sa katumbas na PDF file.
Mga Karaniwang Sitwasyon sa Paggamit ng Online OFD Viewer
Narito ang ilan sa mga pangunahing sitwasyon kung saan magagamit ang tool na ito upang matulungan kang suriin ang mga OFD file nang mahusay sa iba't ibang kapaligiran:
- Mabilis na Pag-verify ng Electronic Invoice: Ang mga kawani sa pananalapi, mga mamimili o ordinaryong mamimili na tumatanggap ng mga VAT electronic invoice sa format na OFD ay hindi kailangang mag-download at mag-install ng mga kumplikadong espesyal na reader sa computer. I-drag lang ito nang direkta sa web page upang mai-render ang buong nilalaman ng invoice kasama ang pulang tax seal sa loob ng ilang segundo.
- Pagbasa ng Electronic na Opisyal na Dokumento at Electronic License: Kapag nakatanggap ka ng mga file na nasa format na OFD tulad ng mga opisyal na dokumento ng gobyerno na may pulang header, electronic na lisensya, o sertipiko ng social security, maaari mong buksan ang web page na ito sa anumang device upang tingnan ang kumpleto at tumpak na estilo ng layout.
- Mobile na Trabaho sa Iba't Ibang Platform: Kapag nakatanggap ka ng mga dokumento o kontrata sa format na OFD mula sa mga kliyente sa pamamagitan ng WeChat, DingTalk, o e-mail, i-click lang ang link sa mobile phone (Android/Apple iOS) o tablet upang buksan ang tool na ito. Makikita mo ang mataas na kalidad na preview nang walang pagkawala ng detalye sa mobile, na nag-iwas sa abala ng pansamantalang pag-install ng mga app ng ikatlong partido.
- Proteksyon ng Privacy sa Mahahalagang Dokumento ng Negosyo: Ang mga invoice sa pananalapi o kontrata sa negosyo ay madalas na naglalaman ng napakasensitibong data ng kumpanya. Ang lahat ng operasyon sa pagsusuri ng tool na ito ay ganap na isinasagawa sa lokal na sandbox ng iyong browser at hindi nagpapadala ng anumang data sa panlabas na server, na nagbibigay ng 100% proteksyon sa privacy ng iyong data at mga lihim ng negosyo.