Πώς να ανοίξετε και να προβάλετε ηλεκτρονικά έγγραφα OFD;
Το OFD (Open Fixed-layout Document) είναι ένα εθνικό πρότυπο της Κίνας για έγγραφα σταθερής διάταξης, το οποίο αναπτύχθηκε από την ομάδα σύνταξης μορφών υπό την καθοδήγηση του Τμήματος Λογισμικού του Υπουργείου Βιομηχανίας και Τεχνολογίας Πληροφοριών της Κίνας και με επικεφαλής το Ινστιτούτο Τυποποίησης Ηλεκτρονικών της Κίνας. Ανήκει στην αυτόνομη μορφή της Κίνας και χρησιμοποιείται ευρέως στους τομείς των κυβερνητικών ηλεκτρονικών επίσημων εγγράφων, ηλεκτρονικών τιμολογίων και ηλεκτρονικών αδειών. Συνήθως απαιτείται η λήψη ειδικού λογισμικού για την προβολή αρχείων OFD. Ωστόσο, αυτός ο διαδικτυακός αναγνώστης OFD σας επιτρέπει να κάνετε άμεση προεπισκόπηση αρχείων .ofd απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας χωρίς να κατεβάσετε κανένα πρόγραμμα ή πρόσθετο, αποδίδοντας με υψηλή πιστότητα τη διάταξη σελίδας, τις γραμματοσειρές, τις σφραγίδες και τις ψηφιακές υπογραφές.
Τα βήματα χρήσης αυτού του εργαλείου είναι εξαιρετικά απλά:
- Εισαγωγή εγγράφου: Επισκεφθείτε τη σελίδα αυτού του εργαλείου, σύρετε και αποθέστε το αρχείο σας
.ofd στην περιοχή με τη διακεκομμένη γραμμή στο κέντρο της σελίδας, ή κάντε κλικ σε αυτήν την περιοχή για να επιλέξετε το αρχείο από την τοπική συσκευή σας.
- Αυτόματη ανάλυση: Η μηχανή απόδοσης διαβάζει αυτόματα τα μεταδεδομένα XML και τους πόρους σελίδων στο συμπιεσμένο αρχείο OFD εντός του τοπικού περιβάλλοντος sandbox του προγράμματος περιήγησής σας και εκτελεί απόδοση υψηλής πιστότητας.
- Περιήγηση και αλληλεπίδραση: Μετά τη φόρτωση του εγγράφου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τροχό του ποντικιού ή τον πίνακα ελέγχου σελίδας για να κάνετε ομαλή μεγέθυνση, σμίκρυνση και μετατόπιση για να διαβάσετε κάθε σελίδα περιεχομένου και σφραγίδων με την καλύτερη δυνατή ευκρίνεια.
Τι είναι η μορφή αρχείου OFD; Σε τι διαφέρει από το PDF;
Το OFD είναι ένα εθνικό πρότυπο εγγράφου σταθερής διάταξης, που αναπτύχθηκε ανεξάρτητα από την Κίνα. Παρόμοια με το PDF, το OFD ανήκει επίσης στην κατηγορία εγγράφων σταθερής διάταξης (layout-fixed). Σχεδιάστηκε για να διασφαλίζει ότι τα έγγραφα διατηρούν μια απολύτως συνεπή οπτική εμφάνιση (αρχή «αυτό που βλέπεις είναι αυτό που παίρνεις») σε διαφορετικές συσκευές, λειτουργικά συστήματα και κατά την εκτύπωση, εξαλείφοντας προβλήματα εμφάνισης λόγω έλλειψης γραμματοσειρών ή σφαλμάτων διάταξης.
Σε σύγκριση με την παραδοσιακή μορφή PDF, το OFD έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:
- Αυτόνομη κινεζική μορφή: Δημιουργήθηκε υπό την αιγίδα του κινεζικού Υπουργείου Βιομηχανίας και Τεχνολογίας Πληροφοριών και αναπτύχθηκε από το Ινστιτούτο Τυποποίησης Ηλεκτρονικών της Κίνας. Διαθέτει πλήρως ανεξάρτητα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας και είναι το νομικά δεσμευτικό πρότυπο για ηλεκτρονικά έγγραφα και αρχεία στην Κίνα.
- Υψηλή ασφάλεια και υποστήριξη για εθνικούς αλγόριθμους κρυπτογράφησης (Guomi): Η μορφή OFD σχεδιάστηκε από την αρχή για ενσωμάτωση με κινεζικούς κρυπτογραφικούς αλγόριθμους (π.χ. SM2/SM3/SM9). Υποστηρίζει ηλεκτρονικές σφραγίδες και ψηφιακές υπογραφές πολλαπλών επιπέδων, παρουσιάζοντας υψηλή αντοχή στην πλαστογράφηση - ιδανικό για δημόσια διοίκηση, στρατό και χρηματοοικονομικά.
- Σαφής δομή και μικρό μέγεθος: Το OFD χρησιμοποιεί μια ανοικτή δομή παρόμοια με XML για την οργάνωση των δεδομένων, όπου τα επίπεδα κειμένου, εικόνων και σφραγίδων είναι σαφώς διαχωρισμένα. Αυτό διευκολύνει την αυτόματη ανάγνωση δεδομένων από υπολογιστή, την αναζήτηση και την αρχειοθέτηση. Επίσης, παρέχει καλύτερο βαθμό συμπίεσης, καθιστώντας τα αρχεία OFD συνήθως μικρότερα από τα αντίστοιχα σε PDF.
Τυπικά σενάρια χρήσης του διαδικτυακού προγράμματος προβολής OFD
Ακολουθούν μερικές από τις κύριες περιοχές χρήσης αυτού του εργαλείου για την αποτελεσματική εργασία με αρχεία OFD υπό διάφορες συνθήκες:
- Άμεση επαλήθευση ηλεκτρονικών τιμολογίων: Λογιστές, αγοραστές ή απλοί καταναλωτές που λαμβάνουν ηλεκτρονικό τιμολόγιο ΦΠΑ σε μορφή OFD δεν χρειάζεται να εγκαταστήσουν πολύπλοκα προγράμματα στον υπολογιστή. Αρκεί να σύρουν το αρχείο στη σελίδα και σε λίγα δευτερόλεπτα εμφανίζεται όλο το περιεχόμενο του τιμολογίου συμπεριλαμβανομένης της κόκκινης φορολογικής σφραγίδας.
- Ανάγνωση ηλεκτρονικών επίσημων εγγράφων και αδειών: Σε περίπτωση λήψης επίσημων εγγράφων της κυβέρνησης, ηλεκτρονικών πιστοποιητικών ή βεβαιώσεων κοινωνικής ασφάλισης σε μορφή OFD, μπορείτε να ανοίξετε αυτήν τη σελίδα σε οποιαδήποτε συσκευή και να ελέγξετε αμέσως την αρχική εμφάνιση του εγγράφου.
- Κινητή εργασία σε διάφορες πλατφόρμες: Εάν ένας πελάτης στείλει έγγραφο ή συμβόλαιο OFD μέσω εφαρμογών συνομιλίας ή email, απλώς κάντε κλικ στον σύνδεσμο στο κινητό σας τηλέφωνο (Android/iOS) ή στο tablet για να ανοίξετε το εργαλείο μας και να λάβετε μια προβολή χωρίς απώλειες στην κινητή συσκευή σας.
- Προστασία απορρήτου σημαντικών επιχειρηματικών δεδομένων: Τα οικονομικά τιμολόγια και τα εμπορικά συμβόλαια περιέχουν ευαίσθητα δεδομένα της επιχείρησης. Το εργαλείο μας επεξεργάζεται αρχεία τοπικά στο πρόγραμμα περιήγησής σας και δεν στέλνει δεδομένα σε εξωτερικούς διακομιστές, προστατεύοντας το εμπορικό σας απόρρητο στο 100%.