วิธีการเปิดและดูเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ OFD?
OFD (Open Fixed-layout Document) เป็นมาตรฐานแห่งชาติสำหรับเอกสารเลย์เอาต์คงที่ที่กำหนดโดยกลุ่มการจัดทำรูปแบบภายใต้สถาบันมาตรฐานเทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์ของจีน ภายใต้การนำของกระทรวงอุตสาหกรรมและเทคโนโลยีสารสนเทศของจีน จัดเป็นรูปแบบที่เป็นอิสระและพัฒนาขึ้นเองในประเทศจีน มีการใช้งานอย่างแพร่หลายในด้านเอกสารราชการอิเล็กทรอนิกส์ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และใบอนุญาตอิเล็กทรอนิกส์ของจีน ปกติการดูไฟล์ OFD จะต้องดาวน์โหลดโปรแกรมอ่านเฉพาะเจาะจง แต่ด้วยโปรแกรมอ่าน OFD ออนไลน์นี้ คุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดโปรแกรมหรือปลั๊กอินใด ๆ คุณสามารถดูตัวอย่างไฟล์ .ofd ได้ทันทีในเบราว์เซอร์ของคุณ ซึ่งจะแสดงเลย์เอาต์หน้ากระดาษ ฟอนต์ ตราประทับ และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างมีประสิทธิภาพและคมชัดสูง
ขั้นตอนการใช้งานเครื่องมือนี้ง่ายมาก:
- นำเข้าเอกสาร: เข้าสู่หน้าเครื่องมือนี้ ลากและวางไฟล์
.ofd ของคุณลงในพื้นที่เส้นประตรงกลางหน้ากระดาษ หรือคลิกที่พื้นที่นั้นโดยตรงเพื่อเลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ
- การวิเคราะห์อัตโนมัติ: เครื่องมือแสดงผลจะอ่านเมทาดาต้า XML และทรัพยากรหน้ากระดาษในไฟล์บีบอัด OFD ในกล่องแซนด์บ็อกซ์ของเบราว์เซอร์โดยอัตโนมัติและแสดงผลแบบความแม่นยำสูง
- เรียกดูและโต้ตอบ: หลังจากโหลดเอกสารเสร็จแล้ว คุณสามารถใช้ล้อเลื่อนของเมาส์หรือแถบควบคุมเพื่อขยาย ย้าย หรือลากเพื่ออ่านเนื้อหาและตราประทับในแต่ละหน้าได้อย่างชัดเจน
รูปแบบไฟล์ OFD คืออะไร? แตกต่างจาก PDF อย่างไร?
OFD คือมาตรฐานเอกสารเลย์เอาต์คงที่ระดับชาติที่จีนพัฒนาขึ้นเอง เช่นเดียวกับ PDF ที่เป็นเอกสารเลย์เอาต์คงที่ วัตถุประสงค์ในการออกแบบคือการรับประกันว่าหน้าเอกสารที่แสดงบนอุปกรณ์ ระบบปฏิบัติการ หรือสภาพแวดล้อมการพิมพ์ที่แตกต่างกันจะให้ผลลัพธ์ภาพที่ตรงกันโดยสิ้นเชิง (นั่นคือ "สิ่งที่คุณเห็นคือสิ่งที่คุณได้") หลีกเลี่ยงปัญหาการแสดงผลผิดพลาดที่เกิดจากการขาดแคลนฟอนต์หรือการจัดหน้าคลาดเคลื่อน
เมื่อเปรียบเทียบกับรูปแบบ PDF แบบเดิม OFD มีลักษณะเด่นดังนี้:
- รูปแบบที่เป็นอิสระของจีน: นำโดยกระทรวงอุตสาหกรรมและเทคโนโลยีสารสนเทศจีน และกำหนดโดยสถาบันมาตรฐานเทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์ของจีน มีทรัพย์สินทางปัญญาที่เป็นอิสระโดยสมบูรณ์ และเป็นรูปแบบมาตรฐานทางกฎหมายสำหรับเอกสารราชการและจดหมายเหตุอิเล็กทรอนิกส์ของจีน
- ความปลอดภัยสูงและการสนับสนุนรหัสลับแห่งชาติ (Guomi): รูปแบบ OFD ได้รับการออกแบบให้รวมอัลกอริทึมการเข้ารหัสลับของจีนเข้าไว้ด้วยกัน (เช่น SM2/SM3/SM9) รองรับตราประทับอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นดิจิทัลหลายชั้น มีความสามารถในการป้องกันการแก้ไขและปลอมแปลงในระดับสูง เหมาะสำหรับสถานการณ์ความปลอดภัยสูง เช่น หน่วยงานราชการ ทหาร กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และงานภาษี
- โครงสร้างที่ชัดเจนและขนาดไฟล์เล็ก: OFD ใช้โครงสร้างแบบเปิดที่คล้ายกับ XML ในการจัดระเบียบข้อมูล โดยแบ่งส่วนข้อความ รูปภาพ และตราประทับออกเป็นเลเยอร์อย่างชัดเจน ช่วยให้คอมพิวเตอร์สามารถอ่าน ค้นหา และจัดเก็บข้อมูลได้ง่ายขึ้น และมีอัตราการบีบอัดไฟล์สูงกว่า ทำให้ไฟล์ที่สร้างมักจะมีขนาดเล็กกว่าไฟล์ PDF ที่มีเนื้อหาเท่ากัน
สถานการณ์การใช้งานทั่วไปของโปรแกรมดู OFD ออนไลน์
ต่อไปนี้คือสถานการณ์การใช้งานหลักของเครื่องมือนี้ที่จะช่วยให้คุณตรวจสอบไฟล์ OFD ได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมต่าง ๆ:
- ตรวจสอบใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ทันที: เจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน ฝ่ายจัดซื้อ หรือผู้บริโภคทั่วไปที่ได้รับใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ OFD ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมอ่านเฉพาะบนคอมพิวเตอร์ เพียงแค่ลากไฟล์ลงในหน้าเว็บ ก็สามารถแสดงเนื้อหาใบกำกับภาษีพร้อมตราประทับภาษีสีแดงได้ภายในไม่กี่วินาที
- การอ่านเอกสารราชการอิเล็กทรอนิกส์และใบอนุญาตอิเล็กทรอนิกส์: เมื่อได้รับเอกสารราชการที่มีหัวจดหมายสีแดง ใบอนุญาตอิเล็กทรอนิกส์ หรือใบรับรองการประกันสังคมในรูปแบบ OFD คุณสามารถเปิดหน้านี้บนอุปกรณ์ใดก็ได้เพื่อดูเลย์เอาต์ที่เป็นมาตรฐานและถูกต้องตามหลักเกณฑ์
- การทำงานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ข้ามแพลตฟอร์ม: เมื่อได้รับเอกสารหรือสัญญาในรูปแบบ OFD จากลูกค้าผ่าน WeChat, DingTalk หรืออีเมล คุณสามารถคลิกลิงก์บนโทรศัพท์มือถือ (Android/Apple iOS) หรือแท็บเล็ตเพื่อเปิดใช้งานเครื่องมือนี้เพื่อแสดงผลความละเอียดสูงและไม่สูญเสียรายละเอียดบนมือถือ หลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการติดตั้งแอปพลิเคชันบุคคลที่สามชั่วคราว
- ปกป้องความเป็นส่วนตัวของเอกสารธุรกิจที่สำคัญ: ใบกำกับภาษีหรือสัญญาทางการค้ามักประกอบด้วยข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนสูงขององค์กร การทำงานวิเคราะห์ไฟล์ของเครื่องมือนี้ทั้งหมดเสร็จสิ้นภายในแซนด์บ็อกซ์บนเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่มีการส่งข้อมูลเอกสารใด ๆ ไปยังเซิร์ฟเวอร์ภายนอก ช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวของข้อมูลและเคล็ดลับทางการค้าของคุณอย่าง 100%