የOFD ኤሌክትሮኒክ ሰነዶችን እንዴት መክፈት እና ማየት ይቻላል?
OFD (Open Fixed-layout Document) በቻይና የኢንዱስትሪ እና የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ሚኒስቴር የሶፍትዌር መምሪያ አስተናጋጅነት በቻይና ኤሌክትሮኒክስ ቴክኖሎጂ ስታንዳርዳይዜሽን ኢንስቲትዩት የተቋቋመው የሰነድ አቀማመጥ ቡድን ያዘጋጀው ብሔራዊ የሰነድ ቅርጸት ደረጃ ነው። እሱ የቻይና የራሱ ቅርጸት ነው። በአገራችን የመንግሥት ኤሌክትሮኒክ ሰነዶች፣ የኤሌክትሮኒክ ደረሰኞች እና የኤሌክትሮኒክ የምስክር ወረቀቶች መስኮች በሰፊው ጥቅም ላይ ይውላል። ብዙውን ጊዜ የOFD ፋይሎችን ለመመልከት ልዩ የንባብ ሶፍትዌር ማውረድ ያስፈልጋል፣ ነገር ግን ይህ የመስመር ላይ OFD አንባቢ ምንም ዓይነት ሶፍትዌር ወይም ተሰኪ ሳያወርዱ በቀጥታ በአሳሽዎ ውስጥ የ.ofd ፋይሎችን በከፍተኛ ጥራት ቅድመ-ዕይታ እንዲመለከቱ ያስችልዎታል፣ ይህም የገጽ አቀማመጥን፣ ቅርጸ ቁምፊዎችን፣ ይፋዊ ማህተሞችን እና የኤሌክትሮኒክ ፊርማዎችን በትክክል ያሳያል።
ይህንን መሣሪያ ለመጠቀም ደረጃዎች በጣም ቀላል ናቸው፡
- ሰነድ ማስገባት፦ ይህንን የመሣሪያ ገጽ ይጎብኙ፣ የ
.ofd ፋይልዎን በገጹ መሃል ላይ ወዳለው ባለ ነጥብ መስመር ክልል ይጎትቱት ወይም ፋይልን ከአካባቢያዊ መሣሪያዎ ለመምረጥ በዚያ ክልል ላይ በቀጥታ ጠቅ ያድርጉ።
- አውቶማቲክ ትንተና፦ የትርጉም ፕሮግራሙ በአሳሹ ደህንነቱ በተጠበቀ ክልል (sandbox) ውስጥ ካለው የተጨመቀ የOFD ፋይል ውስጥ የXML ሜታዳታን እና የገጽ ሀብቶችን በራስ-ሰር ያነባል እና ከፍተኛ ጥራት ያለው አቀራረብ ያደርጋል።
- ማሰስ እና መስተጋብር፦ ሰነዱ ከተጫነ በኋላ፣ የእያንዳንዱን ገጽ ይዘት እና ማህተሞች በከፍተኛ ግልጽነት ለማንበብ የመዳፊት ማሸብለያውን ወይም የገጽ መቆጣጠሪያ አሞሌውን በመጠቀም ወሰን የለሽ ማጉላት ወይም ማነስ፣ መጎተት እና ማንቀሳቀስ ይችላሉ።
የOFD ፋይል ቅርጸት ምንድን ነው? ከPDF ጋር ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
OFD በቻይና በራሷ የተገነባ ብሔራዊ የሰነድ ቅርጸት ደረጃ ነው። ከPDF ጋር ተመሳሳይ፣ OFD እንዲሁ ቋሚ አቀማመጥ ያለው ሰነድ ነው፣ እና የንድፍ ዓላማው ሰነዱ በተለያዩ መሣሪያዎች፣ የተለያዩ የክወና ሥርዓቶች እና የተለያዩ የህትመት አካባቢዎች ውስጥ ሙሉ በሙሉ ተመሳሳይ የሆነ የእይታ አቀራረብን እንዲይዝ ማረጋገጥ ነው (ማለትም "የሚያዩት የሚያገኙት ነው")፣ ቅርጸ-ቁምፊዎች በመጥፋታቸው ወይም በአቀማመጥ ልዩነቶች ምክንያት የሚከሰቱ የዕይታ መዛባቶችን ያስወግዳል።
ከተለምዷዊ የPDF ቅርጸት ጋር ሲነጻጸር፣ OFD የሚከተሉት ጉልህ ባህሪያት አሉት፦
- የቻይና የራሱ ቅርጸት፦ በቻይና የኢንዱስትሪ እና የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ሚኒስቴር የሶፍትዌር መምሪያ መሪነት የተገነባ፣ ሙሉ በሙሉ የራሱ የአእምሯዊ ንብረት መብቶች ያሉት እና በቻይና ውስጥ ለኤሌክትሮኒክ ሰነዶች እና ለኤሌክትሮኒክ መዛግብት ሕጋዊ መደበኛ ቅርጸት ነው።
- ከፍተኛ ደህንነት እና የሀገር ውስጥ ምስጠራ ድጋፍ፦ የOFD ቅርጸት ከጅማሬው ጀምሮ የቻይናን ብሔራዊ ምስጠራ አልጎሪዝም (እንደ SM2/SM3/SM9) ያካተተ ነው፣ ብዙ የኤሌክትሮኒክ ማህተሞችን እና ዲጂታል ፊርማዎችን ይደግፋል፣ እና የመቀየር እና የማጭበርበር መከላከያ ችሎታው በጣም ከፍተኛ ነው። ለመንግሥት፣ ለግብር እና ለሌሎች ከፍተኛ የደህንነት መስፈርቶች ላሏቸው ዘርፎች በጣም ተስማሚ ነው።
- ግልጽ መዋቅር እና አነስተኛ መጠን፦ OFD መረጃዎችን ለማደራጀት በXML መሰል ክፍት መዋቅር ይጠቀማል፣ በዚህም ጽሑፍ፣ ምስሎች እና ማህተሞች በትክክል በንብርብሮች ይለያያሉ፣ ይህም በማሽን ለማንበብ፣ ለመፈለግ እና ለማህደር ቀላል ያደርገዋል፣ እና የፋይሉ የመጨመቅ መጠን ከፍተኛ ስለሆነ የሚፈጠረው ፋይል ብዙውን ጊዜ ከተመሳሳይ የPDF ፋይል ያነሰ ነው።
የመስመር ላይ OFD መመልከቻ የተለመዱ የአጠቃቀም ሁኔታዎች
ይህንን መሣሪያ በተለያዩ አካባቢዎች ውስጥ የOFD ፋይሎችን በብቃት ለመመልከት እንዲረዳዎት ዋና ዋናዎቹ የአጠቃቀም ሁኔታዎች የሚከተሉት ናቸው፦
- የኤሌክትሮኒክ ደረሰኞችን በፍጥነት ማረጋገጥ፦ የፋይናንስ ባለሙያዎች፣ ገዢዎች ወይም ተራ ደንበኞች በOFD ቅርጸት የኤሌክትሮኒክ የግብር ደረሰኞችን ከተቀበሉ በኋላ በኮምፒውተራቸው ላይ ውስብስብ የንባብ ሶፍትዌሮችን ማውረድ እና መጫን አያስፈልጋቸውም። ሁሉንም የደረሰኝ ይዘቶች እና የቀይ ግብር ማህተሙን በጥቂት ሰከንዶች ውስጥ ለማሳየት በቀላሉ ወደ ድረ-ገጹ መጎተት ይችላሉ።
- የመንግሥት ሰነዶችን እና የምስክር ወረቀቶችን ማንበብ፦ በOFD ቅርጸት የመንግሥት ይፋዊ ሰነዶችን፣ የኤሌክትሮኒክ ፈቃዶችን ወይም የማህበራዊ ዋስትና ምስክር ወረቀቶችን ሲቀበሉ ሙሉውን አቀማመጥ ለመመልከት ይህንን ገጽ በማንኛውም መሣሪያ ላይ በማንኛውም ጊዜ መክፈት ይችላሉ።
- በስልክ ላይ በምቾት መስራት፦ ደንበኞች በWeChat፣ በDingTalk ወይም በኢሜል የOFD ሰነዶችን ወይም ውሎችን በስልክዎ ላይ ሲልኩሉዎት፣ ጊዜያዊ የሶስተኛ ወገን መተግበሪያዎችን የመጫን ችግር ለማስቀረት ይህንን መሣሪያ በስልክዎ (በአንድሮይድ/በአይፎን iOS) ወይም በጡባዊዎ ላይ ለመክፈት ሊንኩን ጠቅ ያድርጉ።
- የንግድ ሰነዶች ግላዊነት ጥበቃ፦ የፋይናንስ ደረሰኞች ወይም የንግድ ውሎች ብዙውን ጊዜ የኩባንያውን በጣም ሚስጥራዊ መረጃዎች ይይዛሉ። የዚህ መሣሪያ ሁሉም ትንተናዎች በአሳሽዎ አካባቢያዊ ደህንነቱ በተጠበቀ ክልል ውስጥ የሚከናወኑ ናቸው፣ ምንም ዓይነት የሰነድ መረጃ ወደ አገልጋይ አይላክም፣ ይህም 100% የግላዊነት እና የንግድ ምስጢር ጥበቃን ያረጋግጣል።