چگونه اسناد الکترونیکی OFD را باز کرده و مشاهده کنیم؟
فرمت OFD (Open Fixed-layout Document) یک استاندارد ملی چینی برای اسناد با قالببندی ثابت است که تحت نظارت وزارت صنعت و فناوری اطلاعات چین تدوین شده است. این فرمت یک قالب مستقل است که به طور گسترده در اسناد رسمی دولتی، فاکتورهای الکترونیکی و مجوزهای دیجیتال استفاده میشود. به طور سنتی، برای مشاهده فایلهای OFD نیاز به دانلود نرمافزارهای نمایشگر ویژه است. با این حال، این نمایشگر آنلاین OFD به شما امکان میدهد فایلهای .ofd را بدون هیچ افزونهای مستقیماً در مرورگر خود پیشنمایش کنید و چیدمان، فونتها، مهرها و امضاهای رسمی را با کیفیت بالا مشاهده نمایید.
مراحل استفاده از این ابزار بسیار ساده است:
- وارد کردن سند: به این صفحه مراجعه کرده و فایل
.ofd خود را به کادر نقطهچین مرکزی بکشید یا روی آن کادر کلیک کنید تا فایل را از دستگاه خود انتخاب نمایید.
- پردازش خودکار: موتور رندر به طور خودکار متادیتای XML و منابع صفحات را از فایل فشرده OFD در محیط امن مرورگر شما استخراج کرده و با دقت بالا نمایش میدهد.
- مرور و جابجایی: پس از بارگذاری کامل سند، میتوانید با چرخ موس یا نوار ابزار کنترل به نرمی بزرگنمایی و کوچکنمایی کرده و فایلها و مهرهای قرمز مالیاتی را با وضوح کامل بررسی کنید.
فرمت فایل OFD چیست؟ چه تفاوتی با PDF دارد؟
OFD استاندارد ملی اسناد با قالب ثابت در چین است. مشابه PDF، این فرمت نمایش یکسان اسناد (WYSIWYG - هر آنچه میبینید همان چاپ میشود) را در دستگاهها، سیستمعاملها و تنظیمات چاپ مختلف تضمین میکند و از بههمریختگی قالب به دلیل نبود فونت جلوگیری مینماید.
در مقایسه با فرمت سنتی PDF، فرمت OFD دارای ویژگیهای کلیدی زیر است:
- فرمت اختصاصی: توسعهیافته تحت نظارت MIIT، دارای حقوق مالکیت معنوی کاملاً مستقل است و فرمت قانونی و استاندارد برای اسناد الکترونیکی و بایگانیهای رسمی چین به شمار میرود.
- امنیت بالا و پشتیبانی از رمزنگاری ملی: این فرمت به طور بومی از الگوریتمهای رمزنگاری ملی چین (مانند SM2/SM3/SM9) پشتیبانی کرده و مهرهای الکترونیکی چندسطحی و امضای دیجیتال را پوشش میدهد، که آن را بسیار ایمن و غیرقابل جعل میکند. ایدهآل برای امور دولتی، مالی و مالیاتی.
- ساختار واضح و حجم کمتر: OFD از یک ساختار باز شبیه XML استفاده میکند؛ در نتیجه متنها، تصاویر و مهرها در لایههای کاملاً مجزا سازماندهی شدهاند که خواندن خودکار و بایگانی اسناد را تسهیل میکند و حجم فایلها معمولاً از نمونههای مشابه PDF کوچکتر است.
سناریوهای معمول استفاده از نمایشگر آنلاین OFD
در اینجا به برخی از موارد متداول که این ابزار به شما کمک میکند فایلهای OFD خود را به راحتی مدیریت کنید اشاره میکنیم:
- بررسی فوری فاکتورهای الکترونیکی: حسابداران یا خریداران میتوانند فاکتورهای مالیات بر ارزش افزوده با فرمت OFD را در صفحه بکشند و رها کنند تا بدون نیاز به نصب نرمافزارهای سنگین، تمام جزئیات و مهرهای قرمز مالیاتی را فوراً مشاهده نمایند.
- تماشای نامههای رسمی و مجوزهای الکترونیکی: هنگام دریافت نامههای رسمی دولتی یا مجوزها با فرمت OFD، کافی است این صفحه را باز کنید تا آنها را در هر زمان با حفظ چیدمان دقیق سند مشاهده کنید.
- کار با موبایل در پلتفرمهای مختلف: هنگام دریافت فایلهای OFD در پیامرسانها یا ایمیل، این ابزار تحت وب را در گوشی (اندروید/آیفون) یا تبلت خود باز کنید تا بدون نصب اپلیکیشنهای جانبی، فایل را با وضوح بالا مطالعه کنید.
- محافظت از حریم خصوصی اسناد تجاری حساس: فاکتورها و قراردادها حاوی اطلاعات حساس تجاری هستند. تمام عملیات پردازش در این ابزار به طور محلی در مرورگر شما انجام میشود و هیچ فایلی به سرورهای خارجی ارسال نمیگردد تا محرمانگی اطلاعات شما حفظ شود.