Jinsi ya kuona maelezo yote yaliyofichwa ya PDF (Mwandishi, Tarehe ya kuundwa, Kichwa, n.k. Metadata & Sifa)
Faili nyingi za PDF zina habari iliyofichwa ambayo haionekani wakati wa kusoma maandishi kuu, kama vile jina halisi la mwandishi, programu iliyotumiwa kuhariri faili, na tarehe sahihi ya kuundwa. Kwa zana hii, unaweza kuona data hizi zilizofichwa ndani ya nchi kwa hatua chache rahisi:
- Ingiza faili: Bofya kwenye eneo la kuingiza folda lenye rangi nyekundu hapo juu au kokota na uondoshe faili zako za PDF moja kwa moja kwenye eneo hilo.
- Uchambuzi wa otomatiki: Baada ya kuingiza, orodha ya faili itaonyeshwa. Injini ya PDF itachambua metadata kimya kimya kwenye kivinjari chako. Baada ya kukamilika, paneli za "Metadata za PDF Info" na "Metadata za XMP XML" kwa kila faili zitaonyeshwa otomatiki.
- Angalia na Unakili: Kwenye paneli za habari zilizoonyeshwa, unaweza kuangalia wazi funguo na thamani za sifa mbalimbali. Ikihitajika, bofya kitufe cha "Nakili" kwenye kona ya juu kulia ya kila paneli ili kunakili habari zote kwenye ubao wako wa kunakili kwa mbofyo mmoja.
Ikiwa unataka kufuta kabisa data hizi za siri, bofya kitufe cha "Ondoa metadata & pakua" kwenye kona ya juu kulia ya kadi ya faili. Mara baada ya kuchakatwa, toleo safi la faili ya PDF (bila metadata zilizofichwa kabisa) litapakuliwa otomatiki.
Uchambuzi wa makundi wa habari zilizofichwa na sifa za metadata za faili nyingi za PDF
Zana hii inasaidia kikamilifu usindikaji wa makundi. Unaweza kukokota na kuacha au kuchagua faili nyingi za PDF mara moja:
- Baada ya kuingiza, jumla ya idadi na faharisi ya kila faili itaonyeshwa. Metadata zinachambuliwa kwa njia ya asili na kwa uhuru bila kuingiliana.
- Katika matukio ya faili nyingi, pamoja na kusafisha na kupakua faili moja moja, kitufe cha "Pakua zote" pia kitatokea juu ya orodha.
- Kubofya kitufe hiki huondoa otomatiki metadata zote za Info na mikondo ya XMP kutoka kwa faili zote zilizoingizwa kwa mafanikio, na kuzipakia kwenye kumbukumbu moja ya ZIP kwa ajili ya kupakuliwa.
Ni aina gani za data zilizofichwa zilizopo kwenye PDF?
Katika vipimo vya PDF, metadata huhifadhiwa hasa katika mifumo miwili inayoshirikiana: muundo wa jadi wa PDF Info Dictionary na muundo wa kisasa wa mkondo wa XMP (Extensible Metadata Platform). Kuelewa hili hukusaidia kudhibiti faragha yako ya PDF vizuri zaidi.
Metadata za PDF Info
Hii ndiyo njia ya mapema na ya kawaida ya kuhifadhi metadata katika vipimo vya PDF. Imeambatanishwa na PDF Trailer kwa namna ya jozi za ufunguo-thamani (kamusi). Funguo za kawaida za kiwango ni pamoja na:
| Ufunguo wa Kiwango | Maelezo | Muktadha wa kiufundi |
|---|---|---|
Title | Kichwa | Jina la mada ya faili. |
Author | Mwandishi | Kwa kawaida jina la mtumiaji la programu ya Office au ya uhariri (k.v. WPS) iliyounda faili. |
Subject | Mada | Maelezo mafupi ya yaliyomo kwenye faili ya PDF. |
Keywords | Maneno muhimu | Maneno muhimu yaliyotenganishwa kwa koma kwa ajili ya kutafuta na kuhifadhi nyaraka. |
Creator | Muundaji | Jina la programu iliyobadilisha hati asili kuwa PDF (k.v. Microsoft Word). |
Producer | Mzalishaji wa PDF | Injini ya msingi iliyozalisha byte za mwisho za PDF (k.v. Acrobat Distiller au Microsoft® Word). |
CreationDate | Tarehe ya kuundwa | Wakati sahihi ambapo faili ilibadilishwa kuwa PDF, kwa kawaida huwa na tofauti ya eneo la saa. |
ModDate | Tarehe ya kurekebishwa | Kuwekwa kwa wakati kwa marekebisho ya mwisho au kuhifadhi faili ya PDF. |
Trapped | Bendera ya trapping | Inaonyesha kama hati imepitia usindikaji wa trapping (thamani ni True, False, n.k.). |
Sifa maalum zisizo za kiwango zinaweza pia kuonekana kwenye kamusi hii. Kwa mfano, PDF zinazosafirishwa kutoka kwa mifumo ya biashara mara nyingi hurekodi jozi maalum za ufunguo-thamani kama vile Company au SourceID.
Metadata za PDF XMP
XMP (Extensible Metadata Platform) ni mfumo wa kisasa wa metadata unaopendekezwa na Adobe. Badala ya kamusi rahisi, inaunda metadata kama **mkondo wa data wa XML** uliowekwa ndani ya nodi ya Catalog ya PDF.
XMP inategemea vipimo vya W3C RDF, ikiruhusu miundo ya data ngumu sana (kama vile maelezo ya lugha nyingi, vigezo vya ISO vya kamera, na matamko ya hakimiliki). Hata hivyo, hii ina maana kwamba PDF zinaweza kuwa na kiasi kikubwa cha data ya faragha ya kina. Wakati wa kulinda faili, kusafisha tu kamusi ya Info haitoshi; lazima ufute mkondo wa XMP ili kufikia ulinzi kamili wa faragha ya kimwili.