Kuinka tarkastella kaikkia piilotettuja PDF-tietoja (tekijä, luontipäivämäärä, otsikko jne. metatiedot & ominaisuudet)
Monet PDF-tiedostot sisältävät piilotettuja tietoja, jotka eivät näy päätekstiä luettaessa, kuten tekijän oikea nimi, tiedoston muokkaamiseen käytetty ohjelmisto ja tarkka luontipäivämäärä. Tämän työkalun avulla voit tarkastella näitä piilotettuja tietoja paikallisesti muutamassa helpossa vaiheessa:
- Tuo tiedostoja: Napsauta yllä olevaa punaista liukuväriä sisältävää kansion tuontialuetta tai vedä ja pudota paikalliset PDF-tiedostosi suoraan kyseiselle alueelle.
- Automaattinen jäsennys: Kun tiedostot on tuotu, näyttöön tulee tiedostoluettelo. PDF-moottori jäsentää metatiedot hiljaa paikallisesti selaimessasi. Kun se on valmis, kunkin tiedoston "PDF Info -metatiedot"- ja "XMP XML -metatiedot" -paneelit tulevat näkyviin automaattisesti.
- Tarkastele & kopioi: Näytetyissä tietopaneeleissa voit selvästi tarkastaa eri ominaisuuksien avaimet ja arvot. Tarvittaessa napsauta kunkin paneelin oikeassa yläkulmassa olevaa "Kopioi"-painiketta kopioidaksesi kaikki tiedot leikepöydälle yhdellä napsautuksella.
Jos haluat poistaa nämä yksityiset tiedot pysyvästi, napsauta tiedostokortin oikeassa yläkulmassa olevaa "Poista metatiedot & lataa" -painiketta. Kun se on käsitelty, PDF-tiedoston puhdas versio (josta piilotetut metatiedot on poistettu kokonaan) ladataan automaattisesti.
Useiden PDF-tiedostojen piilotettujen tietojen ja metatieto-ominaisuuksien erätarkastelu
Tämä työkalu tukee täysin eräkäsittelyä. Voit vetää ja pudottaa tai valita useita PDF-tiedostoja kerralla:
- Kun ne on tuotu, näytetään kunkin tiedoston kokonaismäärä ja indeksi. Metatiedot jäsennetään asynkronisesti ja toisistaan riippumatta ilman, että ne häiritsevät toisiaan.
- Useiden tiedostojen tapauksessa yksittäisten tiedostojen puhdistamisen ja lataamisen lisäksi luettelon yläosaan ilmestyy "Lataa kaikki" -painike.
- Tämän painikkeen napsauttaminen poistaa automaattisesti sekä Info-metatiedot että XMP-virrat kaikista onnistuneesti tuoduista tiedostoista ja pakkaa ne yhdeksi ZIP-arkistoksi lataamista varten.
Minkä tyyppisiä piilotettuja tietoja PDF-tiedostoissa on?
PDF-määrityksessä metatiedot tallennetaan pääasiassa kahteen rinnakkaiseen järjestelmään: perinteiseen PDF Info Dictionary -muotoon ja nykyaikaiseen XMP (Extensible Metadata Platform) -virtamuotoon. Tämän ymmärtäminen auttaa sinua hallitsemaan paremmin PDF-yksityisyyttäsi.
PDF Info -metatiedot
Tämä on varhaisin ja klassisin metatietojen tallennusmenetelmä PDF-määrittelyssä. Se liitetään PDF Traileriin avain-arvo-pareina (sanakirjoina). Yleisiä standardiavaimia ovat:
| Standardiavain | Kuvaus | Tekninen asiayhteys |
|---|---|---|
Title | Otsikko | Tiedoston aiheen nimi. |
Author | Tekijä | Yleensä tiedoston luoneen Office- tai editoriohjelmiston (esim. WPS) käyttäjänimi. |
Subject | Aihe | Lyhyt selitys PDF-tiedoston sisällöstä. |
Keywords | Avainsanat | Pilkuilla erotetut avainsanat asiakirjahakua ja arkistointia varten. |
Creator | Luoja | Sen ohjelmiston nimi, joka muunsi alkuperäisen asiakirjan PDF-muotoon (esim. Microsoft Word). |
Producer | PDF-tuottaja | Perusmoottori, joka loi lopulliset PDF-tavut (esim. Acrobat Distiller tai Microsoft® Word). |
CreationDate | Luontipäivämäärä | Tarkka aika, jolloin tiedosto muunnettiin PDF-muotoon, sisältää yleensä aikavyöhykkeen poikkeaman. |
ModDate | Muokkauspäivämäärä | PDF-tiedoston viimeisimmän muokkauksen tai tallennuksen aikaleima. |
Trapped | Trapping-lippu | Ilmaisee, onko asiakirja trapping-käsitelty (arvo on True, False jne.). |
Tässä sanakirjassa voi esiintyä myös ei-standardeja mukautettuja määritelmiä. Esimerkiksi yritysjärjestelmistä vietyihin PDF-tiedostoihin tallennetaan usein mukautettuja avain-arvo-pareja, kuten Company tai SourceID.
PDF XMP -metatiedot
XMP (Extensible Metadata Platform) on Adoben suosittelema moderni metatietojärjestelmä. Yksinkertaisten sanakirjojen sijaan se strukturoi metatiedot PDF-tiedoston Catalog-solmuun upotetuksi XML-tietovirraksi.
XMP perustuu W3C RDF -määritykseen, mikä mahdollistaa erittäin monimutkaiset tietorakenteet (kuten monikieliset kuvaukset, kameran ISO-parametrit ja tekijänoikeusilmoitukset). Tämä tarkoittaa kuitenkin sitä, että PDF-tiedostot voivat sisältää suuren määrän yksityiskohtaisia yksityisyystietoja. Tiedostoja suojattaessa pelkkä Info-sanakirjan tyhjentäminen ei riitä; sinun on poistettava XMP-virta saavuttaaksesi täydellisen fyysisen yksityisyyden suojan.