ሁሉንም የተደበቀ የPDF መረጃ (ደራሲ፣ የፍጥረት ቀን፣ ርዕስ፣ ወዘተ. ሜታዳታ እና ንብረቶች) እንዴት ማየት እንደሚቻል
ብዙ የPDF ፋይሎች ዋናውን ጽሑፍ በሚያነቡበት ጊዜ የማይታዩ የተደበቁ መረጃዎችን ይይዛሉ፣ ለምሳሌ የደራሲው ትክክለኛ ስም፣ ፋይሉን ለማስተካከል ጥቅም ላይ የዋለው ሶፍትዌር እና ትክክለኛው የፍጥረት ቀን። በዚህ መሣሪያ አማካኝነት እነዚህን የተደበቁ መረጃዎች በጥቂት ቀላል ደረጃዎች ማየት ይችላሉ፦
- ፋይሎችን ያስገቡ፦ ከላይ ያለውን ቀይ የግራዲየንት ማስገቢያ ቦታ ጠቅ ያድርጉ ወይም ፋይሎችዎን በቀጥታ ወደዚያ ይጎትቱ።
- ራስ-ሰር ትንተና፦ ፋይሎቹ ከገቡ በኋላ ዝርዝራቸው ይታያል። የPDF ሞተር በብሮውዘርዎ ውስጥ ሜታዳታውን በአካባቢው ይተነትናል። ሲጠናቀቅ "የPDF መረጃ ሜታዳታ" እና "የXMP XML ሜታዳታ" ለእያንዳንዱ ፋይል በራስ-ሰር ይታያሉ።
- ይመልከቱ እና ይቅዱ፦ በተመለከቱት የመረጃ ክፍሎች ውስጥ የባህሪያቱን ቁልፎች እና እሴቶች በግልጽ ማረጋገጥ ይችላሉ። ካስፈለገ ሁሉንም መረጃዎች በአንድ ጠቅታ ለመቅዳት በእያንዳንዱ ክፍል የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን "ቅዳ" ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።
እነዚህን የግል መረጃዎች በዘላቂነት ለመሰረዝ ከፈለጉ በፋይል ካርዱ የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን "ሜታዳታን ያስወግዱ እና ያውርዱ" ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ። ሂደት ከተጠናቀቀ በኋላ ከተደበቁ ሜታዳታዎች የጸዳ የPDF ፋይል በራስ-ሰር ይወርዳል።
የበርካታ የPDF ፋይሎችን የተደበቀ መረጃ እና የሜታዳታ ባህሪያትን በቡድን ማየት
ይህ መሣሪያ የቡድን ሂደትን ሙሉ በሙሉ ይደግፋል። በአንድ ጊዜ በርካታ የPDF ፋይሎችን መጎተት ወይም መምረጥ ይችላሉ፦
- ፋይሎቹ ከገቡ በኋላ አጠቃላይ ብዛታቸው እና የእያንዳንዱ ፋይል መለያ ቁጥር ይታያል። ሜታዳታው አንዱ በሌላው ሳይስተጓጎል በተናጠል ይተነተናል።
- በርካታ ፋይሎች በሚኖሩበት ጊዜ እያንዳንዱን ፋይል ለይቶ ከማጽዳት እና ከማውረድ በተጨማሪ በዝርዝሩ አናት ላይ "ሁሉንም ያውርዱ" ቁልፍ ይታያል።
- ይህንን ቁልፍ ጠቅ ማድረግ ከሁሉም በተሳካ ሁኔታ ከገቡት ፋይሎች የInfo ሜታዳታ እና የXMP ዥረቶችን በራስ-ሰር ያስወግዳል፣ ከዚያም ለማውረድ በአንድ የZIP ፋይል ውስጥ ያጠቃልላቸዋል።
በPDF ፋይሎች ውስጥ ምን ዓይነት የተደበቁ መረጃዎች አሉ?
በPDF ዝርዝር መግለጫ ውስጥ ሜታዳታ በዋነኝነት በሁለት አብረው ባሉ ሥርዓቶች ውስጥ ይከማቻል፦ በባህላዊው PDF Info Dictionary ቅርጸት እና በዘመናዊው XMP (Extensible Metadata Platform) የዥረት ቅርጸት። ይህንን መረዳት የPDF ግላዊነትዎን በተሻለ ሁኔታ ለማስተዳደር ይረዳዎታል።
የPDF መረጃ ሜታዳታ
ይህ በPDF መግለጫ ውስጥ ሜታዳታን ለማከማቸት የመጀመሪያው እና በጣም የታወቀው ዘዴ ነው። ከPDF Trailer ጋር በቁልፍ-እሴት ጥንዶች (መዝገበ-ቃላት) መልክ ተያይዟል። የተለመዱ መደበኛ ቁልፎች የሚከተሉትን ያካትታሉ፦
| መደበኛ ቁልፍ | መግለጫ | ቴክኒካዊ ሁኔታ |
|---|---|---|
Title | ርዕስ | የፋይሉ ርዕስ ስም። |
Author | ደራሲ | ብዙውን ጊዜ ፋይሉን የፈጠረው የOffice ወይም የአርትዖት ሶፍትዌር (ለምሳሌ WPS) የተጠቃሚ ስም። |
Subject | ርዕሰ ጉዳይ | ስለ PDF ፋይሉ ይዘት አጭር ማብራሪያ። |
Keywords | ቁልፍ ቃላት | ሰነዶችን ለመፈለግ እና ለማህደር በነጠላ ሰረዝ የተለዩ ቁልፍ ቃላት። |
Creator | ፈጣሪ | ዋናውን ሰነድ ወደ PDF የቀየረው ሶፍትዌር ስም (ለምሳሌ Microsoft Word)። |
Producer | የPDF አምራች | የመጨረሻውን PDF ባይቶች የፈጠረው ዋና ሞተር (ለምሳሌ Acrobat Distiller ወይም Microsoft® Word)። |
CreationDate | የተፈጠረበት ቀን | ፋይሉ ወደ PDF የተቀየረበት ትክክለኛ ሰዓት፣ ብዙውን ጊዜ የሰዓት ሰቅ ልዩነትን ይይዛል። |
ModDate | የተሻሻለበት ቀን | የPDF ፋይሉ ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለበት ወይም የተቀመጠበት ሰዓት። |
Trapped | የTrapping ምልክት | ሰነዱ በtrapping ሂደት ውስጥ ማለፉን ያሳያል (እሴቱ True, False ወዘተ ነው)። |
መደበኛ ያልሆኑ ብጁ ባህሪያትም በዚህ መዝገበ-ቃላት ውስጥ ሊታዩ ይችላሉ። ለምሳሌ ከድርጅት ሥርዓቶች የሚላኩ PDFዎች ብዙውን ጊዜ እንደ Company ወይም SourceID ያሉ ብጁ ቁልፍ-እሴት ጥንዶችን ይመዘግባሉ።
የPDF XMP ሜታዳታ
XMP (Extensible Metadata Platform) በAdobe የሚደገፍ ዘመናዊ የሜታዳታ ሥርዓት ነው። ከቀላል መዝገበ-ቃላት ይልቅ ሜታዳታውን በPDF Catalog ውስጥ እንደተካተተ የXML መረጃ ዥረት ያዋቅረዋል።
XMP በW3C RDF መግለጫ ላይ የተመሰረተ ነው፣ ይህም በጣም ውስብስብ የሆኑ የመረጃ መዋቅሮችን (ለምሳሌ ባለብዙ ቋንቋ መግለጫዎች፣ የካሜራ ISO መለኪያዎች እና የቅጂ መብት መግለጫዎች) ይፈቅዳል። ነገር ግን ይህ ማለት PDFዎች ከፍተኛ መጠን ያለው ዝርዝር የግል መረጃ ሊይዙ ይችላሉ ማለት ነው። ፋይሎችን ደህንነታቸውን በሚጠብቁበት ጊዜ የInfo መዝገበ-ቃላትን ማጽዳት ብቻ በቂ አይደለም፤ የተሟላ የግላዊነት ጥበቃ ለማግኘት የXMP ዥረቱንም መሰረዝ አለብዎት።