Hogyan tekinthető meg az összes rejtett PDF-információ (szerző, létrehozás dátuma, cím, stb. metaadatok és tulajdonságok)
Sok PDF fájl tartalmaz olyan rejtett információkat, amelyek a fő szöveg olvasásakor nem láthatók, mint például a szerző valódi neve, a fájl szerkesztéséhez használt szoftver és a létrehozás pontos dátuma. Ezzel az eszközzel néhány egyszerű lépésben helyileg is megtekintheti ezeket a rejtett adatokat:
- Fájlok importálása: Kattintson a fenti piros színátmenetes mappaimportálási területre, vagy húzza és ejtse a helyi PDF-fájljait közvetlenül a területre.
- Automatikus elemzés: Az importálás után megjelenik a fájllista. A PDF motor csendben elemzi a metaadatokat helyileg a böngészőjében. A befejezés után az egyes fájlokhoz tartozó „PDF Info metaadatok” és „XMP XML metaadatok” panelek automatikusan megjelennek.
- Megtekintés és másolás: A megjelenített információs paneleken egyértelműen ellenőrizheti a különböző tulajdonságok kulcsait és értékeit. Ha szükséges, kattintson az egyes panelek jobb felső sarkában található „Másolás” gombra, hogy az összes információt egyetlen kattintással a vágólapra másolja.
Ha véglegesen törölni szeretné ezeket a privát adatokat, kattintson a fájlkártya jobb felső sarkában található „Metaadatok eltávolítása és letöltés” gombra. A feldolgozás után a PDF-fájl tiszta verziója (amely teljesen mentes a rejtett metaadatoktól) automatikusan letöltődik.
Több PDF rejtett információinak és metaadat-tulajdonságainak csoportos megtekintése
Ez az eszköz teljes mértékben támogatja a csoportos feldolgozást. Egyszerre több PDF fájlt is behúzhat vagy kijelölhet:
- Az importálás után megjelenik a fájlok száma és indexe. A metaadatok elemzése aszinkron módon és egymástól függetlenül történik, anélkül, hogy egymást zavarnák.
- Több fájl esetén az egyes fájlok tisztítása és letöltése mellett a lista tetején egy „Összes letöltése” gomb is megjelenik.
- Erre a gombra kattintva az összes sikeresen importált fájlból automatikusan törlődik az Info metaadat és az XMP-folyam is, és egyetlen ZIP archívumba csomagolva tölthető le.
Milyen típusú rejtett adatok léteznek a PDF-ekben?
A PDF specifikációban a metaadatokat elsősorban két egymás mellett létező rendszerben tárolják: a hagyományos PDF Info Dictionary formátumban és a modern XMP (Extensible Metadata Platform) folyamformátumban. Ennek megértése segít jobban kezelni a PDF adatvédelmet.
PDF Info metaadatok
Ez a legkorábbi és legklasszikusabb metaadat-tárolási módszer a PDF specifikációban. Kulcs-érték párok (szótárak) formájában van hozzáfűzve a PDF Trailerhez. A gyakori szabványos kulcsok a következők:
| Sz szabványos kulcs | Leírás | Technikai kontextus |
|---|---|---|
Title | Cím | A fájl tárgyának neve. |
Author | Szerző | Jellemzően a fájlt létrehozó Office vagy szerkesztőszoftver (pl. WPS) felhasználóneve. |
Subject | Tárgy | A PDF fájl tartalmának rövid magyarázata. |
Keywords | Kulcsszavak | Vesszővel elválasztott kulcsszavak a dokumentumok kereséséhez és archiválásához. |
Creator | Létrehozó | Annak a szoftvernek a neve, amely az eredeti dokumentumot PDF-be konvertálta (pl. Microsoft Word). |
Producer | PDF előállító | A végső PDF bájtokat generáló motor (pl. Acrobat Distiller vagy Microsoft® Word). |
CreationDate | Létrehozás dátuma | A fájl PDF-be konvertálásának pontos ideje, amely általában időzóna-eltérést is tartalmaz. |
ModDate | Módosítás dátuma | A PDF fájl utolsó módosításának vagy mentésének időbélyegzője. |
Trapped | Trapping jelző | Jelzi, hogy a dokumentumon végeztek-e trapping feldolgozást (értéke True, False, stb.). |
Ebben a szótárban nem szabványos egyedi attribútumok is megjelenhetnek. Például a vállalati rendszerekből exportált PDF-ek gyakran rögzítenek olyan egyedi kulcs-érték párokat, mint a Company vagy a SourceID.
PDF XMP metaadatok
Az XMP (Extensible Metadata Platform) egy modern metaadat-rendszer, amelyet az Adobe támogat. Az egyszerű szótárak helyett a metaadatokat a PDF Catalog csomópontjába ágyazott XML adatfolyamként strukturálja.
Az XMP a W3C RDF specifikáción alapul, lehetővé téve a rendkívül összetett adatstruktúrákat (például a többnyelvű leírásokat, a kamera ISO-paramétereit és a szerzői jogi nyilatkozatokat). Ez azonban azt jelenti, hogy a PDF-ek nagy mennyiségű részletes adatvédelmi adatot tartalmazhatnak. A fájlok biztonságossá tételekor az Info szótár egyszerű törlése nem elegendő; a teljes fizikai adatvédelem eléréséhez a XMP folyamot is törölni kell.