So sánh Word

Làm thế nào để so sánh sự khác biệt giữa hai tệp Word (.docx) và tìm mọi thay đổi?

So sánh Word là một phần mềm trực tuyến hữu ích giúp phân tích sự khác biệt giữa các tài liệu Word. Công cụ giúp bạn nhanh chóng so sánh sự khác biệt giữa hai tệp Word trực tiếp trong trình duyệt, làm nổi bật trực quan các thay đổi trong văn bản, bảng biểu và hình ảnh. Với chế độ hiển thị độ chính xác cao tương tự như các công cụ so sánh mã nguồn (code diff), bạn có thể dễ dàng theo dõi mọi thay đổi mà không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.

Các bước sử dụng

1. Nhấp hoặc kéo các tệp .docx cần so sánh vào khu vực tải lên của "Tệp 1" và "Tệp 2".
2. Sau khi tệp được chuyển đổi và phân tích tự động, nhấp vào nút "So sánh" trên thanh điều khiển.
3. Hệ thống sẽ thực hiện phân tích sự khác biệt ngay lập tức. Bạn có thể chuyển đổi giữa chế độ "Xem song song" (căn chỉnh đồng bộ hai bên) và "Xem kết hợp" (hiển thị tích hợp) trên thanh điều khiển bất kỳ lúc nào.

Màu sắc và ký hiệu khác biệt (Cách đọc kết quả so sánh)

Sau khi chạy so sánh Word, hệ thống sẽ làm nổi bật các thay đổi bằng những màu sắc khác nhau:

• Tô sáng màu xanh lá (ví dụ: Nội dung thêm mới): Đại diện cho nội dung mới được thêm vào. Các đoạn văn bản mới, hàng trong bảng hoặc hình ảnh được chèn trong Tệp 2 sẽ được đánh dấu bằng màu xanh lá cây.
• Tô sáng màu đỏ (ví dụ: Nội dung đã xóa): Đại diện cho nội dung đã bị xóa. Nội dung ban đầu có trong Tệp 1 nhưng bị xóa trong Tệp 2 (văn bản, dòng bảng hoặc hình ảnh) sẽ được tô màu đỏ. Trong chế độ "Xem song song", khung đối diện sẽ hiển thị một hộp nét đứt màu xám làm trình giữ chỗ căn chỉnh.
• Nền và viền màu vàng (ví dụ: các đoạn văn hoặc hàng trong bảng): Đại diện cho các đoạn văn hoặc ô trong bảng đã bị thay đổi. Bên trong vùng màu vàng, các ký tự thêm (xanh lá) và xóa (đỏ) chi tiết sẽ chỉ ra sự khác biệt chính xác ở cấp độ ký tự.

Các trường hợp sử dụng phổ biến

• Kiểm soát phiên bản hợp đồng và thỏa thuận: Nhanh chóng xác định các điều khoản hợp đồng đã được sửa đổi bởi đội ngũ pháp lý, khách hàng hoặc đối tác trong quá trình đàm phán thương mại, tránh các rủi ro pháp lý và tài chính do thay đổi ngoài ý muốn.
• Thông số sản phẩm và hiệu đính tài liệu: So sánh sự sai lệch giữa các tài liệu yêu cầu sản phẩm (PRD), thông số thiết kế hoặc tài liệu kỹ thuật.
• Hiệu đính và biên tập nội dung: Người biên tập hoặc người sáng tạo nội dung có thể tạo biểu đồ so sánh phiên bản sau nhiều lần chỉnh sửa để dễ dàng tóm tắt các thay đổi và hỗ trợ làm việc nhóm.
• Theo dõi sửa đổi luận văn: Giúp sinh viên và nghiên cứu sinh nhanh chóng so sánh những thay đổi do người hướng dẫn khoa học thực hiện trên các bài báo học thuật, đề xuất dự án, v.v.

Kiểm tra nhanh: Bản xem trước so sánh khác biệt Word trực tuyến

Bạn có thể tải xuống các tài liệu mẫu dưới đây để tải lên và kiểm tra, hoặc chỉ cần nhấp vào nút "Tải dữ liệu mẫu" trên thanh điều khiển để xem kết quả ngay lập tức: