ลบแถวว่างใน Excel อย่างรวดเร็ว
ลบแถวว่างทั้งหมดในเวิร์กชีต Excel อย่างรวดเร็ว ลบแถวว่างที่กระจัดกระจายหรือแถวว่างต่อเนื่องกันหลายพันแถวได้ในคลิกเดียว!
ตั้งค่าโปรแกรม
วิธีลบแถวว่างทั้งหมดใน Excel อย่างรวดเร็ว
เมื่อประมวลผลข้อมูลในตาราง Excel ทุกวัน แถวว่างจำนวนมากมักเกิดขึ้นเนื่องจากการป้อนข้อมูลที่ไม่ได้มาตรฐานหรือข้อผิดพลาดในการส่งออกจากระบบ การลบแถวว่างด้วยตัวเองทีละแถวโดยการคลิกขวาที่แต่ละแถวนั้นน่าเบื่อและเสียเวลามาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในไฟล์ขนาดใหญ่ที่มีแถวข้อมูลหลายพันหรือหลายหมื่นแถวที่อาจมองข้ามได้ง่าย ด้วยเครื่องมือออนไลน์ของเรา คุณสามารถล้างแถวว่างทั้งหมดได้ในพริบตาเดียว:
- เลือกและนำเข้าไฟล์: คลิกบริเวณเส้นประด้านบนเพื่อเลือกไฟล์ Excel ของคุณ หรือลากไฟล์มาที่นี่โดยตรง
- เลือกขอบเขต: ในส่วนการตั้งค่า คุณสามารถเลือกที่จะทำความสะอาด "เวิร์กชีตทั้งหมด" หรือเฉพาะ "เวิร์กชีตปัจจุบัน" หลังจากนำเข้าไฟล์แล้ว คุณสามารถเลือกแผ่นงานหลายแผ่นได้ด้วยตนเองผ่านช่องทำเครื่องหมาย
- กำหนดตำแหน่งลบแถว: เลือกว่าคุณต้องการล้างแถวว่างทั้งหมดในเวิร์กชีต เฉพาะแถวว่างด้านบน (ก่อนข้อมูลแถวแรก) หรือเฉพาะแถวว่างด้านล่าง (หลังข้อมูลแถวสุดท้าย) และกำหนดเกณฑ์การกำหนดแถวว่าง
- ล้างข้อมูลและดาวน์โหลด: คลิก "ลบแถวว่าง & ดาวน์โหลด" โปรแกรมวิเคราะห์ไฟล์ภายในเบราว์เซอร์ของคุณโดยตรง และจะดาวน์โหลดไฟล์ใหม่ที่สะอาดเสร็จใน 2 วินาทีโดยอัตโนมัติ โดยไม่มีข้อมูลอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ภายนอก
วิธีลบแถวว่างในไฟล์ xls เก่าอย่างรวดเร็ว
โปรแกรมนี้รองรับรูปแบบไฟล์ Excel สมัยใหม่ .xlsx และ .xlsm เป็นหลัก หากไฟล์ของคุณอยู่ในรูปแบบเก่า .xls (สมุดงาน Excel 97-2003) โปรดแปลงตามขั้นตอนง่ายๆ นี้:
- เปิดไฟล์
.xlsเก่าบนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้ Microsoft Excel, WPS Office หรือ Numbers สำหรับ Mac - คลิกเมนู "ไฟล์" -> "บันทึกเป็น" ที่มุมซ้ายบน
- ในรายการประเภทไฟล์ให้เลือก สมุดงาน Excel (*.xlsx) แล้วบันทึกไฟล์
- นำเข้าไฟล์
.xlsxที่สร้างขึ้นใหม่ไปยังเครื่องมือออนไลน์นี้โดยตรงเพื่อลบแถวว่าง
บทบาทของการตั้งค่าโปรแกรม
เพื่อให้แน่ใจว่าลบแถวว่างได้อย่างถูกต้องในโครงสร้างสเปรดชีตที่ซับซ้อน โปรแกรมนี้มีการตั้งค่าทำความสะอาดสามมิติ:
- ขอบเขตเวิร์กชีต: สำหรับสมุดงานที่มีหลายแผ่นงาน คุณสามารถเลือกล้างเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่หรือทั้งหมดได้ในคราวเดียว เพื่อไม่ต้องเปลี่ยนแผ่นงานด้วยตนเอง
- ตำแหน่งลบแถว: "แถวว่างทั้งหมดในเวิร์กชีต" จะลบแถวว่างที่กระจัดกระจายอยู่ระหว่างข้อมูลของคุณ "เฉพาะแถวว่างด้านบน" จะล้างส่วนหัวและปล่อยส่วนที่เหลือไว้ตามเดิม "เฉพาะแถวว่างด้านล่าง" จะตัดแถวว่างส่วนเกินที่ท้ายสุด
- กฎการกำหนดแถวว่าง: "แถวว่างทางสายตา" จะตรวจจับและลบเซลล์ที่ดูเหมือนว่างเปล่าซึ่งมีเพียงช่องว่าง แท็บ หรือการขึ้นบรรทัดใหม่ "ว่างเปล่าอย่างสมบูรณ์" จะป้องกันสูตรการคำนวณที่ซ่อนอยู่ (เช่นสูตร IF ที่ส่งคืนสตริงว่าง) เพื่อไม่ให้ชุดคำนวณเสียหาย