Γρήγορη διαγραφή κενών γραμμών στο Excel
Διαγράψτε γρήγορα όλες τις κενές γραμμές στα φύλλα εργασίας του Excel. Αφαιρέστε διάσπαρτες κενές γραμμές ή χιλιάδες διαδοχικές κενές γραμμές με ένα μόνο κλικ!
Ρυθμίσεις προγράμματος
Πώς να διαγράψετε γρήγορα όλες τις κενές γραμμές στο Excel
Κατά την καθημερινή επεξεργασία δεδομένων σε πίνακες Excel, συχνά δημιουργούνται πολλές αχρησιμοποίητες κενές γραμμές λόγω εσφαλμένης εισαγωγής δεδομένων ή σφαλμάτων εξαγωγής συστήματος. Η χειροκίνητη διαγραφή γραμμής προς γραμμή με δεξί κλικ είναι εξαιρετικά κουραστική και χρονοβόρα, ειδικά σε μεγάλα αρχεία με χιλιάδες γραμμές. Με το online εργαλείο μας, μπορείτε να καθαρίσετε όλες τις κενές γραμμές σε μια στιγμή:
- Επιλογή και εισαγωγή αρχείου: Κάντε κλικ στη διακεκομμένη περιοχή παραπάνω για να επιλέξετε το αρχείο Excel ή σύρετέ το απευθείας εδώ.
- Επιλογή εύρους: Στις ρυθμίσεις μπορείτε να επιλέξετε να καθαρίσετε "Όλα τα φύλλα εργασίας" ή μόνο το "Ενεργό φύλλο εργασίας". Μετά την εισαγωγή, μπορείτε επίσης να επιλέξετε χειροκίνητα πολλά συγκεκριμένα φύλλα μέσω των πλαισίων επιλογής.
- Καθορισμός θέσης διαγραφής: Επιλέξτε εάν θέλετε να διαγράψετε όλες τις κενές γραμμές, μόνο τις επάνω κενές γραμμές (πριν από την πρώτη γραμμή δεδομένων) ή μόνο τις κάτω κενές γραμμές (μετά την τελευταία γραμμή δεδομένων) και διαμορφώστε τους κανόνες ανίχνευσης.
- Καθαρισμός και λήψη: Κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή κενών γραμμών & λήψη". Το πρόγραμμα εκτελεί την ανάλυση τοπικά στο πρόγραμμα περιήγησής σας και κατεβάζει αυτόματα το νέο καθαρισμένο αρχείο σε 2 δευτερόλεπτα. Δεν μεταφορτώνονται δεδομένα σε εξωτερικούς διακομιστές.
Πώς να διαγράψετε γρήγορα κενές γραμμές σε παλιά αρχεία xls
Αυτό το πρόγραμμα υποστηρίζει εγγενώς τις σύγχρονες μορφές Excel .xlsx και .xlsm. Εάν το αρχείο σας είναι στην παλιά μορφή .xls (βιβλίο εργασίας Excel 97-2003), κάντε αυτήν την απλή μετατροπή:
- Ανοίξτε το παλιό αρχείο
.xlsστον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας Microsoft Excel, WPS Office ή Numbers για macOS. - Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" -> "Αποθήκευση ως" στην επάνω αριστερή γωνία.
- Στην αναπτυσσόμενη λίστα τύπων αρχείων, επιλέξτε Βιβλίο εργασίας Excel (*.xlsx) και αποθηκεύστε το.
- Εισαγάγετε το νεοδημιουργημένο αρχείο
.xlsxαπευθείας σε αυτό το online εργαλείο για να εκτελέσετε τη διαγραφή.
Ο ρόλος των ρυθμίσεων του προγράμματος
Για να διασφαλιστεί ο ακριβής καθαρισμός σε διάφορες πολύπλοκες διατάξεις πινάκων Excel, αυτό το πρόγραμμα προσφέρει τρισδιάστατες προσαρμοσμένες ρυθμίσεις καθαρισμού:
- Εύρος φύλλων εργασίας: Για βιβλία εργασίας με πολλά φύλλα, μπορείτε να καθαρίσετε μόνο το ενεργό φύλλο ή όλα ταυτόχρονα, αποφεύγοντας τη μη αυτόματη εναλλαγή μεταξύ των φύλλων.
- Θέση διαγραφής: "Όλες οι κενές γραμμές στο φύλλο εργασίας" αφαιρεί επίσης κενές γραμμές που είναι διάσπαρτες στη μέση των δεδομένων σας. "Μόνο οι επάνω κενές γραμμές" καθαρίζει την κεφαλίδα και αφήνει τα υπόλοιπα ανέπαφα. "Μόνο οι κάτω κενές γραμμές" περικόπτει τις επιπλέον κενές γραμμές στο τέλος.
- Κανόνες προσδιορισμού: "Η γραμμή είναι οπτικά κενή" ανιχνεύει και αφαιρεί κελιά που φαίνονται κενά αλλά περιέχουν μόνο διαστήματα, καρτέλες ή αλλαγές γραμμής. "Εντελώς κενή" προστατεύει τους κρυφούς τύπους υπολογισμού (για παράδειγμα, έναν τύπο IF που επιστρέφει κενή συμβολοσειρά) για να μην καταστραφούν οι αλυσίδες υπολογισμού.