எக்செல் கீழே உள்ள வெற்று வரிசைகளை நீக்க

எக்செல் பணித்தாளின் கீழே உள்ள வெற்று வரிசைகளை எவ்வாறு நீக்குவது?

சில நேரங்களில் பணித்தாளின் மிகக் கீழே (முடிவில்) ஏராளமான கண்ணுக்குத் தெரியாத வெற்று வரிசைகளை நாம் காண்கிறோம். இந்த இறுதி வெற்று வரிசைகள் கோப்பின் அளவை அதிகரிப்பது மட்டுமல்லாமல், அச்சிடும்போது பல வெற்று பக்கங்கள் அச்சிடப்படுவதற்கும் வழிவகுக்கும். இந்த வெற்று வரிசைகளை கைமுறையாகத் தேடி நீக்குவது மிகவும் சலிப்பான பணியாகும்.

பணித்தாளின் கீழே உள்ள வெற்று வரிசைகளை மட்டுமே நீக்க விரும்பினால், இந்த மென்பொருளின் இயல்புநிலை அமைப்புகள் உங்கள் தேவைகளை சரியாகப் பூர்த்தி செய்யும், அதற்கு இரண்டு எளிய படிகள் மட்டுமே தேவை:

💡 உதவிக்குறிப்பு: உங்களிடம் பிற குறிப்பிட்ட துப்புரவுத் தேவைகள் இருந்தால் (பணித்தாளின் அனைத்துப் பகுதிகளிலும் சிதறிய வெற்று வரிசைகளைச் சுத்தம் செய்தல் அல்லது மேலே உள்ளவற்றை மட்டும் நீக்குதல் போன்றவை), அவற்றை கீழே உள்ள அமைப்புகளில் உங்கள் விருப்பப்படி மாற்றிக்கொள்ளலாம்.

பல்வேறு அமைப்புகளின் செயல்பாடுகள்

எக்செல் பணித்தாள்களின் பல்வேறு மற்றும் சிக்கலான தளவமைப்புகளில் மிகவும் துல்லியமான துப்புரவை உறுதி செய்ய, நிரல் நெகிழ்வான அளவுருக்களை வழங்குகிறது:

• சுத்தம் செய்ய வேண்டிய வெற்று வரிசைகள்: முன்னிருப்பாக "கீழே உள்ள வெற்று வரிசைகள் மட்டும்" தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளது (தரவின் கீழ் பயன்படுத்தப்படாத வெற்றுப் பகுதியை மட்டும் வெட்டுகிறது, மேலே உள்ள அனைத்து வடிவங்களையும் பாதுகாக்கிறது; கோப்பின் அளவு மற்றும் கூடுதல் வெற்று பக்கங்களை அச்சிடும் சிக்கலைத் தீர்க்கிறது). நடுவில் உள்ள வரிசைகளை அகற்றுவது ("பணித்தாளில் உள்ள அனைத்து வெற்று வரிசைகள்") மற்றும் தொடக்கத்தில் உள்ள வரிசைகளை அகற்றுவது ("மேலே உள்ள வெற்று வரிசைகள் மட்டும்") ஆகியவையும் ஆதரிக்கப்படுகின்றன.
• பணித்தாள்களின் வரம்பு: ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட பணித்தாள்களைக் கொண்ட பணிப்புத்தகங்களில், செயலில் உள்ள பணித்தாளை மட்டும் அல்லது அனைத்து பணித்தாள்களையும் ஒரே நேரத்தில் சுத்தம் செய்ய நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம், இது பணித்தாள்களுக்கு இடையே கைமுறையாக மாறுவதைத் தவிர்க்கிறது.
• வெற்று வரிசை விதி: "பார்வைக்கு வெற்று செல்கள்" என்ற விருப்பம் இடைவெளிகள், தாவல்கள் அல்லது புதிய வரிகள் மட்டுமே உள்ள "போலி வெற்று வரிசைகளை" தானாகவே கண்டறிந்து நீக்குகிறது. "முற்றிலும் வெற்று" பயன்முறை மறைக்கப்பட்ட சூத்திரங்களைக் கொண்ட தருக்க வரிசைகளை (எடுத்துக்காட்டாக, வெற்று உரையை "" வழங்கும் IF சூத்திரங்கள்) பாதுகாக்கிறது, இது பாதுகாப்பான மற்றும் துல்லியமான வெட்டுதலை உறுதி செய்கிறது.

தரவு இழப்பு இல்லாமல் எக்செல் வெற்று வரிசைகளை எவ்வாறு நீக்குவது? சரியான தரவைச் சேமித்தல்

கைமுறை செயல்பாடு: எக்செல் இல் வெற்று வரிசைகளை கைமுறையாக நீக்குவதற்கான மிகவும் பிரபலமான வழி "சிறப்புக்குச் செல்" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதாகும். முதலில், தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், "செல்" சாளரத்தைத் திறக்க Ctrl + G அல்லது F5 ஐ அழுத்தவும், "சிறப்பு..." பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, "வெற்று செல்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அனைத்து வெற்று செல்களும் தேர்ந்தெடுக்கப்படும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட எந்த வெற்று செல்லையும் வலது கிளிக் செய்து, "நீக்கு..." -> "முழு வரிசை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
⚠️ ஆபத்தான குறைபாடு: உங்கள் தரவு வரிசைகளில் சில செல்கள் வேண்டுமென்றே காலியாக விடப்பட்டால் (உதாரணமாக, சில வரிசைகளில் குறிப்புகள் அல்லது தொலைபேசி எண்கள் இல்லை, ஆனால் பிற நெடுவரிசைகளில் முக்கியமான தரவு உள்ளது), இந்த கைமுறை முறை அந்த சாதாரண வரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுத்து நீக்கிவிடும், இதனால் முக்கியமான தரவு இழக்கப்படும்.

எங்கள் கருவி: எங்கள் கருவி ஒரு புத்திசாலித்தனமான "முழு வரிசை சரிபார்ப்பு" வழிமுறையைப் பயன்படுத்துகிறது. ஒரு வரிசையில் உள்ள ஒவ்வொரு செல்லும் முற்றிலும் காலியாக இருந்தால் (அல்லது இடைவெளிகள், தாவல்கள் மற்றும் பிற கண்ணுக்குத் தெரியாத எழுத்துக்களை மட்டுமே கொண்டிருந்தால்) மட்டுமே அது காலியாகக் கருதப்பட்டு நீக்கப்படும். குறிப்பிட்ட செல்களில் மட்டும் தரவு இல்லாத சாதாரண வரிசைகள் முற்றிலும் மாறாமல் இருக்கும்.

கைமுறையாகத் தேர்ந்தெடுக்காமல் பணித்தாள்களில் உள்ள வெற்று வரிசைகளை எவ்வாறு நீக்குவது?

கைமுறை செயல்பாடு: நீங்கள் வெற்று வரிசைகளை வடிகட்டினாலும், அவற்றை கீழே நகர்த்த வரிசைப்படுத்தினாலும் அல்லது வெற்று செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்க "சிறப்புக்குச் செல்" என்பதைப் பயன்படுத்தினாலும் — கைமுறை முறைகளுக்கு எப்போதும் "முதலில் கைமுறையாகக் கண்டறிதல்/வடிகட்டுதல், பின்னர் கைமுறையாகத் தேர்ந்தெடுத்து நீக்குதல்" என்ற சிக்கலான செயல்முறை தேவைப்படுகிறது. பணித்தாளில் பல்லாயிரக்கணக்கான வரிசைகள் அல்லது பல பணித்தாள்கள் இருந்தால், அதற்கு அதிக நேரம் எடுக்கும்.

எங்கள் கருவி: கர்சரைக் கொண்டு கைமுறையாகத் தேர்ந்தெடுப்பது, தேடுவது அல்லது வடிகட்டுவது போன்ற வேலைகளை நீங்கள் செய்ய வேண்டியதில்லை. எக்செல் கோப்பை இந்த பக்கத்தில் இழுத்து விடுங்கள். கருவி பின்னணியில் கோப்பை சில நொடிகளில் பகுப்பாய்வு செய்து, விதிகளுக்குப் பொருந்தக்கூடிய அனைத்து வெற்று வரிசைகளையும் தானாகவே கண்டுபிடித்து நீக்கி, உடனடியாக சுத்தமான அட்டவணையைப் பதிவிறக்கும்.

எக்செல் வெற்று வரிசைகளை நீக்குவதற்கான குறுக்குவழி விசைகள் மற்றும் உதவிக்குறிப்புகள்: ஒரே கிளிக்கில் அனைத்தையும் நீக்குங்கள்!

சிக்கலான மற்றும் பிழை ஏற்படக்கூடிய சூத்திரங்கள்: பல எக்செல் வழிகாட்டிகள் அட்டவணையின் வலது பக்கத்தில் ஒரு "உதவி நெடுவரிசையை" உருவாக்கி, =IF(COUNTA(A2:Z2)=0; "வெற்று வரிசை"; "தரவு") போன்ற சூத்திரத்தை உள்ளிட பரிந்துரைக்கின்றன, பின்னர் கைமுறையாக நீக்க "வெற்று வரிசை" மதிப்பை வடிகட்டவும். இந்த முறை மிகவும் சிரமமானது. சூத்திரத்தின் வரம்பு தவறாகக் குறிப்பிடப்பட்டால் (நெடுவரிசை தவிர்க்கப்பட்டால்) அல்லது செயல்பாட்டில் பிழை இருந்தால், அது பிழைகளுக்கு வழிவகுக்கும் அல்லது முக்கியமான தரவை நீக்கக்கூடும்.

எங்கள் கருவியின் மூலம் விரைவான வழி: சிக்கலான சூத்திரங்களுடன் ஒப்பிடும்போது, எங்கள் கருவி மிகவும் எளிமையான மற்றும் திறமையான முறையை வழங்குகிறது. சூத்திரங்களை எழுத வேண்டிய அவசியமில்லை, உதவி நெடுவரிசைகளை உருவாக்க வேண்டியதில்லை மற்றும் எக்செல் பற்றிய ஆழமான அறிவு தேவையில்லை. கோப்பை பதிவேற்றி, பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, தர்க்கரீதியான வேலையை நிரலிடம் விட்டு விடுங்கள்.

பழைய .xls கோப்புகளில் கீழே உள்ள வெற்று வரிசைகளை எவ்வாறு நீக்குவது

நிரல் புதிய கோப்பு வடிவங்களை மட்டுமே ஆதரிக்கிறது. பழைய கோப்புகளுக்கு, இந்த நிரலில் இறக்குமதி செய்வதற்கு முன், Microsoft Excel, WPS, Yozo Office அல்லது macOS இல் Numbers ஐப் பயன்படுத்தி புதிய வடிவத்திற்கு (.xlsx) மாற்றவும்.

பரிந்துரைக்கப்பட்ட இலவச ஆன்லைன் கருவிகள்

எக்செல் இல் வெற்று வரிசைகளை நீக்குதல் — முக்கிய அம்சங்கள்