በትልቅ ጽሑፍ ውስጥ ወይም ከሌላ ቦታ በተገለበጠ ጽሑፍ ውስጥ ብዙ ተራ የURL አድራሻዎች (ለምሳሌ https://... ወይም ተራ የዶሜይን ስሞች) ካሉ፣ ለመጠቀም ወይም ለሌላ ሰው ለመላክ አስቸጋሪ ነው ምክንያቱም በቀጥታ ተጭኖ አይከፈትም። **ሊንክን እንዴት ተጭኖ የሚከፈት ማድረግ ይቻላል** የሚለው መሣሪያ በጣም በቀላሉ ወደ ሃይፐርሊንክ ይቀይራቸዋል፡
ደረጃ 1ጽሑፍ እና የURL አድራሻዎችን ይለጥፉ: ተራ ሊንኮች ያሉበትን ጽሑፍ ኮፒ በማድረግ በግራ በኩል ባለው "1. ዋናውን ጽሑፍ እዚህ ይለጥፉ" ማስገቢያ ሳጥን ውስጥ ይለጥፉ። ይህ መሣሪያ ተራ ጽሑፍንም ሆነ የዋናውን ሰነድ ቅርጸ-ቁምፊ፣ መጠን፣ ቀለም እና ደማቅ ጽሑፎችን ጠብቆ የተቀረጸ ጽሑፍን (rich-text) ይደግፋል።
ደረጃ 2ብልጥ ፍለጋ እና ቅድመ-እይታ: በስተቀኝ ያለው "2. የተለወጡ ሊንኮች (ተጭነው የሚከፈቱ)" ቅድመ-እይታ ቦታ በራስ-ሰር በመፈለግ ሁሉንም ትክክለኛ የURL እና የኢሜይል አድራሻዎችን ሰማያዊ ቀለም ወደሌላቸው ተጭነው ወደሚከፈቱ ሃይፐርሊንኮች ይለውጣል። በቀጥታ ጠቅ በማድረግ መሞከር ይችላሉ።
ደረጃ 3በአንድ ጠቅታ ኮፒ እና ኤክስፖርት: በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን "ኮፒ አድርግ" ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ፣ ይህም ሥርዓቱ የተለወጡትን ሊንኮች እና ዋናውን ፎርማት በራስ-ሰር ወደ ቅንጥብ ሰሌዳ (clipboard) ኮፒ ያደርገዋል። በዎርድ ሰነዶች፣ በኢሜይል መጻፊያ ገጽ፣ በኖሽን ወይም በዩኬ ውስጥ በቀጥታ ይለጥፉ (Ctrl+V)።
ሊንክን እንዴት ተጭኖ የሚከፈት ማድረግ ይቻላል — የURL እና የኢሜይል አድራሻዎችን በመፈለግ ወደ ሃይፐርሊንክ ለመለወጥ የሚያገለግል ነፃ የመስመር ላይ መሣሪያ ነው። የተለጠፈውን ጽሑፍ በራስ-ሰር በመመርመር ተራ የURL አድራሻዎችን (ለምሳሌ http፣ https ሊንኮች ወይም ቅድመ-ቅጥያ የሌላቸው ተራ የዶሜይን ስሞች) እና ኢሜይሎችን ለይቶ ወደሚሠሩ የHTML ሊንኮች ይቀይራል። የእርስዎን ግላዊነት ለመጠበቅ ሁሉም ሂደቶች የሚከናወኑት በኮምፒተርዎ ብሮውዘር ላይ ብቻ ነው።
በማይክሮሶፍት ዎርድ ወይም በWPS ራይተር ውስጥ ሰነዶችን በሚጽፉበት ጊዜ፣ ተራ የURL አድራሻዎችን ወደ ንቁ ሰማያዊ ሃይፐርሊንኮች መለወጥ ሰነድዎን ይበልጥ ሙያዊ እና ለማንበብ ቀላል ያደርገዋል። ይህንን ለማድረግ መንገዶች የሚከተሉት ናቸው:
መንገድ 1የEnter/Space ቁልፎችን በመጫን በራስ-ሰር ማግበር: በሰነድዎ ውስጥ ሙሉውን የURL አድራሻ (ለምሳሌ https://it365.janqi.com) ይተይቡ ወይም ይለጥፉ፣ ከዚያም የ Enter ቁልፍን ወይም የስፔስ ቁልፍን (Space) ይጫኑ። ዎርድ እና WPS በራስ-ሰር URL አድራሻውን ለይተው ወደ ሰማያዊ ተጭኖ የሚከፈት ሃይፐርሊንክ ይለውጡታል።
መንገድ 2በዚህ መሣሪያ በአንድ ጊዜ በጅምላ መለወጥ: በሰነድዎ ውስጥ ብዙ ተራ የURL አድራሻዎች በየቦታው ከተበተኑ፣ እያንዳንዱን አንድ በአንድ መለወጥ ብዙ ጊዜ ይወስዳል። ሙሉውን ጽሑፍ ኮፒ በማድረግ በዚህ መሣሪያ የግራ ሳጥን ውስጥ መለጠፍ ይችላሉ፤ የስተቀኝ ፓነል ወዲያውኑ ወደሚሠሩ ሊንኮች ይቀይራቸዋል። "ኮፒ አድርግ" የሚለውን ጠቅ ያድርጉ፣ ወደ ዎርድ/WPS ይመለሱና ይለጥፉ (Ctrl+V)። የዋናው ቅርጸት የተጠበቀባቸው ሁሉም ተጭነው የሚከፈቱ ሊንኮች ይገባሉ።
መንገድ 3በአቋራጭ ቁልፍ በእጅ ማስገባት: ሊንክ ለማድረግ የሚፈልጉትን ጽሑፍ ይምረጡ፣ Ctrl + K (ወይም በማክ ላይ Cmd + K) ይጫኑ፣ "Address" በሚለው ሳጥን ውስጥ መድረሻውን URL ያስገቡ እና OK የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
በኤክሴል ወይም በWPS ስፕሬድሺቶች ውስጥ መረጃዎችን በሚያደраጁበት ጊዜ፣ የሚከተሉትን መንገዶች በመጠቀም ሴሎችን ተጭነው ወደሚከፈቱ ሃይፐርሊንኮች መለወጥ ይችላሉ:
መንገድ 1ሙሉውን ቅድመ-ቅጥያ ማስገባት: በசெሉ ውስጥ http:// ወይም https:// ያለበትን ሙሉ የURL አድራሻ ያስገቡ። ከሴሉ ለመውጣት Enter ን ይጫኑ፣ ሶፍትዌሩ በራስ-ሰር ሰማያዊ ቀለም ወደሌለው ተጭኖ የሚከፈት ሊንክ ይቀይረዋል።
መንገድ 2በዚህ መሣሪያ በፍጥነት መለወጥ: ተራ የURL አድራሻዎች ካሉዎት፣ ኮፒ በማድረግ በዚህ መሣሪያ የግራ ሳጥን ውስጥ ይለጥፉ። ሶፍትዌሩ በራስ-ሰር ይቀይራቸዋል። በስተቀኝ ያለውን "ኮፒ አድርግ" ቁልፍ ጠቅ በማድረግ በሰንጠረዥዎ ሴሎች ውስጥ መልሰው ይለጥፉ (Ctrl+V) እና ወዲያውኑ ያግብሩ። የ"ራስ-ሰር ኮፒ" ቅንብርን ማብራት ይህንን ሂደት ይበልጥ ፈጣን እና ምቹ ያደርገዋል!
መንገድ 3የHYPERLINK ቀመር መጠቀም (የሚመከር): በሴሉ ውስጥ ዋናው URL ከመታየት ይልቅ የተለየ ጽሑፍ (ለምሳሌ "ድረ-ገጹን ክፈት") እንዲታይ ከፈለጉ ይህንን ቀመር ይጠቀሙ፡ =HYPERLINK("URL"; "የሚታየው ስም")። ለምሳሌ፡ =HYPERLINK("https://it365.janqi.com/"; "it365 Toolbox")። Enter ን ይጫኑ።
መንገድ 4በአቋራጭ ቁልፍ ሊንክ ማስገባት: በሴሉ ላይ ቀኝ ጠቅ በማድረግ "Hyperlink" ን ይምረጡ፣ ወይም ሴሉን መርጠው Ctrl + K ን ይጫኑ። URL ን በ"Address" ቦታ ላይ ለጥፈው ያስቀምጡ።
በኢሜይሎች ወይም በፓወርፖይንት ስላይዶች ውስጥ ንቁ ሊንኮችን ማስገባት በጣም ተመሳሳይ ነው:
ኢሜይል መጻፍበኢሜይል መጻፊያ ገጽ ላይ Gmail, Outlook, QQ Mail ወዘተ.: በ http:// ወይም https:// የሚጀምረውን ሙሉ ሊንክ በቀጥታ ይለጥፉ። የኢሜይል አገልግሎቱ ሲልኩት ወይም ረቂቁን ሲያስቀምጡት በራስ-ሰር ተጭኖ ወደሚከፈት ሊንክ ይቀይረዋል። ይበልጥ ጽዱ ሆኖ እንዲታይ፣ ጽሑፉን ይምረጡ (ለምሳሌ "ለበለጠ መረጃ እዚህ ጠቅ ያድርጉ")፣ የሊንክ ምልክቱን 🔗 ጠቅ ያድርጉና መድረሻውን URL ያስገቡ።
የPPT ስላይዶችበፓወርፖይንት (PPT) አቀራረቦች ውስጥ: በጽሑፍ ሳጥኑ ውስጥ URL ያስገቡና ስፔስ ወይም Enter ን ይጫኑ። ፓወርፖይንት በራስ-ሰር ከስሩ መስመር ያለበት ሰማያዊ ሃይፐርሊንክ ያደርገዋል። እንዲሁም ጽሑፍ፣ ቅርጾች ወይም ምስሎችን መርጠው Ctrl + K በመጫን URL መለጠፍ ይችላሉ። አቀራረቡ በሚታይበት ጊዜ ምስሉን ወይም ጽሑፉን ጠቅ ማድረግ ድረ-ገጹን በብሮውዘር ይከፍታል።
የባለሙያ ምክርይህንን መሣሪያ ለኢሜይል እና ለPPT ይጠቀሙ: ኢሜይሎችን (Gmail, QQ Mail ወዘተ) በሚጽፉበት ጊዜ ወይም የማይጫኑ የURL አድራሻዎች ያሉባቸውን የPPT ስላይዶች በሚያዘጋጁበት ጊዜ፣ ጽሑፉን ኮፒ አድርገው እዚህ ይለጥፉ። መሣሪያው የURL ሊንኮችን ያነቃቸዋል። በአንድ ጠቅታ ኮፒ በማድረግ በኢሜይል መጻፊያዎ ወይም በPPT ጽሑፍ ሳጥንዎ ውስጥ መልሰው በመለጠፍ ብዙ ጊዜ መቆጠብ እና ድካምዎን መቀነስ ይችላሉ።